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Gestion du temps et bien-être au travail

Formation présentielle
9 heures (1.5 jours)
Taux de satisfaction :
9,3/10
(14 avis)
Prix sur devis Nous contacter
Représentation de la formation : Gestion du temps et bien-être au travail
Formation créée le 8/06/2020. Dernière mise à jour le 13/12/2021

Version du programme: 1

Programme de la formation Version PDF

Les salariés peuvent être confrontés à une lourde charge du travail, liée à un contexte économique, à des difficultés à prioriser ou à obtenir de leurs responsables des indications de priorité, à une organisation du travail à améliorer... De plus, en situation tendue, tout paraît urgent, le stress engendrant de la dispersion, elle-même alimentant le stress... L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel (comment et par qui sont définies et organisées les missions à l’année ? Comment répondre aux imprévus, résister à l’urgence, limiter les pertes de temps, organiser son travail … ?) et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail : comment gérer son stress et aller vers plus de bien-être ?

Objectifs de la formation

  • Gestion du temps et organisation du travail : utiliser des outils et techniques pour définir des priorités en lien avec les administrateurs, s’organiser et anticiper ; limiter les pertes de temps dans son travail
  • Bien-être au travail : gérer son stress, mieux se connaître pour savoir se poser à soi-même des limites, développer son assertivité et savoir dire non

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les participants doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.
  • Formation réservée aux salarié.e.s
Pré-requis
  • Maîtrise courante de la langue française : compréhension de texte, rédaction de document de synthèse et expression orale permettant un dialogue fluide (niveau de français du CECRL : B2).

Contenu de la formation

  • Accueil des participants, tour de table et recueil des attentes
  • S’organiser et anticiper à l’année
    • construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes : surcharge structurelle, pointes de travail saisonnières, dispersion...
    • négocier avec ses responsables et son équipe pour éviter le trop-plein
  • S’organiser à la semaine
    • les outils : diagrammes, listes...
    • la gestion des imprévus
    • s'organiser en équipe pour limiter les déperditions de temps
  • S’organiser à la journée
    • quelques trucs pour être plus efficaces, quand on peine à démarrer un dossier complexe, pour bien commencer le matin.
    • identifier les « voleurs de temps » au quotidien et y remédier : voleurs de temps externes : la gestion des emails, les adhérents qui passent beaucoup de temps au téléphone, etc., et internes : le manque d'anticipation, de rangement, etc.)
  • Rapport au temps et gestion du stress
    • connaître mes propres atouts et limites sur la gestion du temps – les messages contraignants, ce qui fait que l'on a soi-même du mal à se limiter, et comment introduire le changement
    • relativiser et réduire le stress lié à la gestion du temps, diminuer l'urgence et éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme
  • Bilan et perspectives : se projeter sur la suite
Équipe pédagogique

Annie Le Fur, formatrice et consultante à l'IFMAN et Entre-temps, sur la régulation des conflits, analyse de la pratique professionnelle, régulation d'équipes

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
Ressources techniques et pédagogiques
  • La formation s’appuie sur des situations et des difficultés rencontrées par les participants. Les participants sont invités à venir avec les éléments leur permettant de construire leur feuille de mission à l'année (répartition des missions et activités et des temps à consacrer à chacune) et leurs outils de gestion du temps à la semaine.
  • Des temps d’analyse, de mises en situation, d’exercices permettent de découvrir les repères théoriques et de travailler sa pratique.
  • Un livret pédagogique complété par quelques fiches est distribué pendant la formation.
  • La formation se termine par un bilan oral et écrit : une auto-évaluation écrite de leurs acquis pendant la formation et un tour de table oral permettant de partager les bilans de chacun.

Qualité et satisfaction

taux de satisfaction des stagiaires

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • taux de satisfaction à chaud des stagiaires
Modalité d'obtention
  • Remise d'un certificat de réalisation de l'action de formation

Capacité d'accueil

Entre 8 et 14 apprenants