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Gestion du temps et bien-être au travail

Formation présentielle
9 heures (1.5 jours)
Prix sur devis Nous contacter
Représentation de la formation : Gestion du temps et bien-être au travail

Les certifications de notre organisme de formation

QUALIOPI

La certification qualité a été délivrée le 24 novembre 2020 au titre de la catégorie suivante : actions de formation

Formation créée le 8/06/2020. Dernière mise à jour le 10/03/2021

Programme de la formation

Les salariés peuvent être confrontés à une lourde charge du travail, liée à un contexte économique, à des difficultés à prioriser ou à obtenir de leurs responsables des indications de priorité, à une organisation du travail à améliorer... De plus, en situation tendue, tout paraît urgent, le stress engendrant de la dispersion, elle-même alimentant le stress... L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel (comment et par qui sont définies et organisées les missions à l’année ? Comment répondre aux imprévus, résister à l’urgence, limiter les pertes de temps, organiser son travail … ?) et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail : comment gérer son stress et aller vers plus de bien-être ?

Objectifs de la formation

  • Gestion du temps et organisation du travail : utiliser des outils et techniques pour définir des priorités en lien avec les administrateurs, s’organiser et anticiper ; limiter les pertes de temps dans son travail
  • Bien-être au travail : gérer son stress, mieux se connaître pour savoir se poser à soi-même des limites, développer son assertivité et savoir dire non

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les participants doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.
Pré-requis
  • Maîtrise courante de la langue française : compréhension de texte, rédaction de document de synthèse et expression orale permettant un dialogue fluide (niveau de français du CECRL : B2).

Contenu de la formation

  • S’organiser et anticiper à l’année
    • construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes : surcharge structurelle, pointes de travail saisonnières, dispersion...
    • négocier avec ses responsables et son équipe pour éviter le trop-plein
  • S’organiser à la semaine
    • les outils : diagrammes, listes...
    • la gestion des imprévus
    • s'organiser en équipe pour limiter les déperditions de temps
  • S’organiser à la journée
    • quelques trucs pour être plus efficaces, quand on peine à démarrer un dossier complexe, pour bien commencer le matin.
    • identifier les « voleurs de temps » au quotidien et y remédier : voleurs de temps externes : la gestion des emails, les adhérents qui passent beaucoup de temps au téléphone, etc., et internes : le manque d'anticipation, de rangement, etc.)
  • Rapport au temps et gestion du stress
    • connaître mes propres atouts et limites sur la gestion du temps – les messages contraignants, ce qui fait que l'on a soi-même du mal à se limiter, et comment introduire le changement
    • relativiser et réduire le stress lié à la gestion du temps, diminuer l'urgence et éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme
  • Bilan et perspectives : se projeter sur la suite
Equipe pédagogique

Annie Le Fur, formatrice et consultante à l'IFMAN et Entre-temps, sur la régulation des conflits, analyse de la pratique professionnelle, régulation d'équipes

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • La formation se termine par un bilan oral et écrit : une auto-évaluation écrite de leurs acquis pendant la formation et un tour de table oral permettant de partager les bilans de chacun.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • La formation s’appuie sur des situations et des difficultés rencontrées par les participants. Les participants sont invités à venir avec les éléments leur permettant de construire leur feuille de mission à l'année (répartition des missions et activités et des temps à consacrer à chacune) et leurs outils de gestion du temps à la semaine.
  • Des temps d’analyse, de mises en situation, d’exercices permettent de découvrir les repères théoriques et de travailler sa pratique.
  • Un livret pédagogique complété par quelques fiches est distribué pendant la formation.

Qualité et satisfaction

taux de satisfaction des stagiaires

Modalité de certifications

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • taux de satisfaction des stagiaires
Modalité d'obtention
  • Remise d'un certificat de réalisation de l'action de formation

Capacité d'accueil

Entre 8 et 14 apprenants