Gestion du temps et bien-être au travail
Formation créée le 13/12/2023. Dernière mise à jour le 27/03/2024.
Version du programme : 4
Programme de la formation Version PDF
Les salariés peuvent être confrontés à une lourde charge du travail, liée à un contexte économique, à des difficultés à prioriser ou à obtenir de leurs responsables des indications de priorité, à une organisation du travail à améliorer... De plus, en situation tendue, tout paraît urgent, le stress engendrant de la dispersion, elle-même alimentant le stress... L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel (comment et par qui sont définies et organisées les missions à l’année ? Comment répondre aux imprévus, résister à l’urgence, limiter les pertes de temps, organiser son travail … ?) et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail : comment gérer son stress et aller vers plus de bien-être ?
Objectifs de la formation
- Gestion du temps et organisation du travail : utiliser des outils et techniques pour définir des priorités en lien avec les administrateurs, s’organiser et anticiper ; limiter les pertes de temps dans son travail
- Bien-être au travail : gérer son stress, mieux se connaître pour savoir se poser à soi-même des limites, développer son assertivité et savoir dire non
Profil des bénéficiaires
- Les participants doivent être en poste, et se munir des éléments qui leur permettront de construire leurs fiches de postes et d'utiliser les outils de gestion du temps.
- Formation réservée aux salarié.e.s
- Maîtrise courante de la langue française : compréhension de texte, rédaction de document de synthèse et expression orale permettant un dialogue fluide (niveau de français du CECRL : B2).
Contenu de la formation
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Accueil des participants, tour de table et recueil des attentes
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S’organiser et anticiper à l’année
- construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes : surcharge structurelle, pointes de travail saisonnières, dispersion...
- négocier avec ses responsables et son équipe pour éviter le trop-plein
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S’organiser à la semaine
- les outils : diagrammes, listes...
- la gestion des imprévus
- s'organiser en équipe pour limiter les déperditions de temps
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S’organiser à la journée
- quelques trucs pour être plus efficaces, quand on peine à démarrer un dossier complexe, pour bien commencer le matin.
- identifier les « voleurs de temps » au quotidien et y remédier : voleurs de temps externes : la gestion des emails, les adhérents qui passent beaucoup de temps au téléphone, etc., et internes : le manque d'anticipation, de rangement, etc.)
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Rapport au temps et gestion du stress
- connaître mes propres atouts et limites sur la gestion du temps – les messages contraignants, ce qui fait que l'on a soi-même du mal à se limiter, et comment introduire le changement
- relativiser et réduire le stress lié à la gestion du temps, diminuer l'urgence et éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme
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Bilan et perspectives : se projeter sur la suite
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Tour de table de clôture et évaluation
Annie Le Fur, formatrice et consultante à l'IFMAN et Entre-temps, sur la régulation des conflits, analyse de la pratique professionnelle, régulation d'équipes
- Feuilles d'émargement par demi-journée de formation
- Formulaires en ligne d'évaluation de la formation
- Remise d'un certificat de réalisation de l'action de formation
- La formation s’appuie sur des situations et des difficultés rencontrées par les participants. Les participants sont invités à venir avec les éléments leur permettant de construire leur feuille de mission à l'année (répartition des missions et activités et des temps à consacrer à chacune) et leurs outils de gestion du temps à la semaine.
- Des temps d’analyse, de mises en situation, d’exercices permettent de découvrir les repères théoriques et de travailler sa pratique.
- Un livret pédagogique complété par quelques fiches est distribué pendant la formation.
- La formation se termine par un bilan oral et écrit : une auto-évaluation écrite de leurs acquis pendant la formation et un tour de table oral permettant de partager les bilans de chacun.